Polityka prywatności

Polityka prywatności wraz z klauzulą informacyjną RODO Wypełniając obowiązek administratora danych osobowych podanych w związku ze świadczeniem usług na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE.L 2016 Nr 119, str. 1) (dalej: RODO), a także redagując politykę prywatności niniejszym informujemy, że:

§ 1

1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, administratorem danych osobowych jest spółka "KLIMAR - M.KLITYŃSKI, N.KLITYŃSKI" Sp. j. z siedzibą w Suchym Dworze 52-200, ul. Wrocławska 3, NIP: 899-17-10-243 (dalej jako: Klimar sp. j., Administrator lub Usługodawca).

2. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na zasadach określonych w RODO, innych odpowiednich przepisach prawa, a także postanowieniach regulaminów Administratora.

§ 2

Z Administratorem można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: administrator@klimar-narzedzia.pl

§ 3

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celach:

1) realizacji przepisów prawa,
2) realizacji zawieranych umów,
3) realizacji ewentualnych potrzeby działań promocyjnych i handlowych Usługodawcy,
4) rozliczeniowych, księgowych, dochodzenia ewentualnych roszczeń;
5) zapewnienia bezpieczeństwa procesów IT,
6) stwierdzenia, czy korzystanie przez użytkownika z usług było zgodne z regulaminem oraz przepisami prawa,
7) ewentualnej archiwizacji.

2. Celem prawidłowego świadczenia usług Administrator przetwarza dane jedynie w niezbędnym zakresie.

3. Usługodawca dochowuje szczególnej staranności, aby dane uzyskane przy świadczeniu usług nie zostały ujawnione osobom niepożądanym. Realizując politykę poufności Usługodawca wykorzystuje następujące sposoby zabezpieczenia informacji:

1) zabezpieczenia technologiczne – obejmujące m.in. oprogramowanie antywirusowe, spełniające wysokie standardy zamki zabezpieczające dostęp do pomieszczeń Usługodawcy,
2) zabezpieczenia prawne – obejmujące m.in. odpowiednie oświadczenia oraz zapisy w umowach z pracownikami i podmiotami współpracującymi, specjalne procedury wewnętrzne,
3) zabezpieczenia organizacyjne – obejmujące m.in. dostęp do dokumentów, w tym Archiwum, wyłącznie przez upoważnione osoby, przekazywanie dokumentów z i do siedziby Klimar sp.j. z zastosowaniem odpowiednich trybów potwierdzeń, dodatkowe informacje zawarte w korespondencji, niszczenie dokumentów przy wykorzystaniu właściwego sprzętu, ochrona budynku.

§ 4

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią przepisy regulujące zasady przetwarzania danych osobowych w tym przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość oraz przepisy RODO, tj. w szczególności:

1) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO Usługobiorcy w przypadku usług, o których mowa w Rozdziale drugim, ust. 1 lit. a i b będą przetwarzane na podstawie zgody Klienta w celu ewentualnego przesyłania informacji handlowych na podany przez Klienta adres e-mail oraz kontakt z Klientem w przedmiocie towarów i usług oferowanych przez Usługodawcę,
2) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO Usługobiorcy w przypadku usług, o których mowa w Rozdziale drugim, ust. 1 lit. c –f, będą przetwarzane w celu świadczenia usług elektronicznych mających na celu umożliwienie zawierania umów sprzedaży towarów oferowanych przez Usługodawcę i składania przez Klientów reklamacji, a także w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi Klienta z tytułu świadczenia usług drogą elektroniczną.

§ 5

Zgromadzone dane osobowe mogą być udostępnione:

1) odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
2) innym osobom i podmiotom - w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.

§ 6

1. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania zawartej z Klientem umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:

1) zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi,
2) wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych oraz archiwizacyjnych).

2. Przetwarzanie danych osobowych Klientów oraz wprowadzonych przez nich danych osobowych może dotyczyć:

1) danych identyfikacyjnych Klientów
a. Adresów e-mail,
b. Imion i Nazwisk,
c. Adresu korespondencyjnego;

2) innych danych niezbędnych do świadczenia usług przez Klimar sp. j.:
d. Loginów i haseł,
e. Firm,
f. Nr telefonu.

§ 7

1. Prawa przysługujące Pani/Panu w związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych:
1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,
2) prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne,
3) prawo żądania od Administratora usunięcia danych,
4) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych,
5) prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych Administratorowi danych osobowych oraz przesłania ich innemu administratorowi,
6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego,
7) prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO,
8) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
2. W celu skorzystania z ww. uprawnień należy skontaktować się z Administratorem.
3. Usługodawca zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez użytkowników, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom trzecim lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.

§ 8

Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane przez Administratora zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

§ 9

1. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej „Polityki prywatności” w każdym czasie.
2. Modyfikacje mają na celu uwzględnienie zmian w praktykach Administratora dotyczących postępowania z danymi osobowymi i wzmocnienie systemu ochrony danych osobowych.
3. Zmiana nastąpi poprzez opublikowanie nowej „Polityki prywatności” na stronie internetowej http://www.klimar-narzedzia.pl.